بانک های اطلاعاتی (Databases)

دیتا بیس‎ها عبارت است از بانک‎های اطلاعاتی که توسط ناشرین بین المللی اطلاعات را بر روی CD یا اینترنت منتشر می‎کنند و حاوی اطلاعاتی تخصصی در موضوعات مختلف می‎باشند، این گونه اطلاعات به اشکال زیر ارائه می‎شوند:

· Bibliography اطلاعات کتاب‎شناختی

· Abstracts/term Index چکیده مقاله/ کلمات کلیدی

· Citation استنادات

· Full text/Image تمام متن/ تمام تصاویر

آشنایی با نحوه جستجو در بانک‎های اطلاعاتی دارای اهمیت ویژه‎ای می‎باشد و شما را جهت رسیدن به بهترین نتیجه مورد نظر یاری می‎کند.

حال به نحوه جستجو و مراحل جستجوی منابع در بانک های اطلاعاتی می‎پردازیم:

1- انتخاب بانک اطلاعاتی مناسب (توجه از ابتدای امر جستجو در یک مجله خاص مانند: IEEE مناسب نیست.)

2- انتخاب کلمات کلیدی مناسب و استفاده درست از عملگرهای شناخته شده در دیتا بیس‎ها

تعیین کلمات کلیدی مناسب به سادگی در بعضی مواقع امکان پذیر نیست، ولی مناسب بودن را باید در روند جستجو مشخص کنیم، بعضی از کلمات را حذف کنیم، بعضی از کلمات را اضافه کنیم برای رسیدن به نتایج بهتر و سرعت همگرایی بیشتر بعضی کلمات را در عنوان و بعضی‎ها را در کلمات کلیدی و بعضی‎ها را در چکیده و بعضی‎ها را در کل متن جستجو کنیم.

3- پرهیز از دانلود کردن بی دلیل و افراطی مقالات، زیرا در نهایت در انبوهی از مقالات در کامپیوتر خود مواجه می‎شوید و باعث سر در گمی و اتلاف وقت می‎شود. قبل از دانلود مقاله سعی شود چکیده آن خوانده شود تا مشخص شود این مقاله چقدر با کار ما شبیه است.

مقاله انتخابی ممکن است به چهار حالت رخ دهد:

· کاملا منطبق بر موضوع تحقیق باشد.

· روش کار منطبق باشد.

· هدف تحقیق شبیه باشد.

· کلماتی از کلمات کلیدی یکسان باشد.

4- در بعضی مواقع در جستجو ها متوجه حضور یک یا چند نویسنده در اکثر مقاله‎های مورد جستجو می‎شویم در این گونه موارد اسم نویسنده نیز به عنوان فاکتور جستجو در بانک‎های اطلاعاتی مورد استفاده قرار می‎گردد.

در هنگام جستجو در بانک‎های اطلاعاتی از عملگرهای ویژه‎ای که اصولا خاص آن دیتا بیس است، استفاده می‎شود. که استفاده درست و صحیح از این عملگرها ما را به نتیجه مطلوب تر یاری می‎کند.

در زیر به توضیح مهم‎ترین عملگرها می‎پردازیم:

عملگر AND :

هرگاه این عملگر بین دو کلمه در عبارت جستجو قرار بگیرد رکوردهایی بازیابی خواهند شد که هر دو کلمه را با هم در خود داشته باشند.

عملگر OR :

این عملگر رکوردهایی را بازیابی می‎کند که یکی یا هر دو کلمه مورد جستجو را در خود داشته باشد.

عملگر NOT :

هرگاه این عملگر پشت کلمه ای واقع شود رکوردهایی بازیابی خواهند شد که حاوی این کلمه نباشند.

علامت " " :

هرگاه کلماتی بین این علامت قرار گیرد عین این عبارت جستجو می‎شود.

در هنگام جستجو در بانک‎های اطلاعاتی اصولا به جستجوی پیشرفته (Advance search) پناه می‎بریم.

لیستی از مهم‎ترین واژه های مورد استفاده در جستجوی پیشرفته اکثر بانک‎های اطلاعاتی:

همه رشته‎ها All fields

عنوان Title

عنوان/چکیده Title/Abstract

عنوان/چکیده/کلمات کلیدی Title/Abstract/Keywords

جملات شاخص Index Terms

کلمات کلیدی Keywords

تاریخ Dates

مولف Author

ویراستار Editor

وابستگی Affiliation

نام نشریه Publication name

سال چاپ Year published

زبان Languages

جلد Volume

ISSN (International Standard Serial Number)

شابک ISBN (International Standard Book Number)

تعداد نتایج نمایش داده شده در هر صفحه Results per page

مراجع References